Aumentar a produtividade é um dos grandes desafios encontrados pela maioria das empresas, e não se restringe apenas às equipes de TI.
Afinal, por mais que não pareça, existem algumas instituições que funcionam e conquistam um nível de produtividade muito elevado em relação às suas concorrentes.
E isso é muito claro, já que todos sabemos como uma maior produtividade resulta em melhores resultados, com maiores lucros e, consequentemente, trabalhos cada vez mais significativos. Será que essas grandes instituições, que mostram tanto desenvolvimento e resultados extremamente consideráveis, possuem alguma fórmula secreta da produtividade? Será que existe um mapa do tesouro que nos leva à grande mina da produção qualitativa?
Bom, não podemos dizer que existe algo “mágico”, mas já foram criados métodos que com certeza são extremamente efetivos e que são utilizados pelos gestores das grandes empresas para aumentar a produtividade de suas equipes.
Quer deixar a sua própria empresa com funcionários produzindo cada vez mais e melhor? Relacionamos aqui, os 7 grandes segredos para uma equipe de TI mais produtiva!
1 - Dê liberdade e seja flexível
Claro, sempre na medida do possível e praticável. Apesar das regras que todas as instituições possuem, quando somos flexíveis e damos liberdade de trabalho, nossos funcionários se sentem mais à vontade para produzirem e serem criativos.
Se existe a possibilidade para o funcionário entrar em horários variados e continuar entregando um bom trabalho, por que não fazê-lo?
2 - Aposte no Home Office
Pesquisa realizada pelo Instituto DataSenado indicou um aumento na produtividade de empresas (coletivo) e colaboradores (individual) que aderiram ao Home Office durante a pandemia. Ele se mostrou uma alternativa muito válida e bem recebida por diversas pessoas, com 41% dos funcionários entrevistados percebendo melhora na produtividade, 38% não percebendo diferença e 19% notando inferioridade.
Porém, apesar dos grandes benefícios, devemos nos lembrar de um ponto muito importante antes de aplicar o Home Office às nossas equipes: as jornadas de trabalho continuam com horários definidos e isso é importante tanto para a questão judicial da empresa, quanto para a satisfação do funcionário. Não devemos utilizar momentos de descanso para trabalho, e é extremamente relevante deixar e ter clara essa questão com a sua equipe.
3 - Defina Metas
Estabelecer metas é o primeiro passo para se ter um melhor direcionamento para uma equipe. Além disso, também é importante, junto às metas MACRO, estabelecer pequenos objetivos do passo a passo para atingir essa grande expectativa. Dessa forma, a equipe está sempre alinhada, resolvendo as pequenas demandas e caminhando, dia após dia, um passo de cada vez, para cumprir aquilo que foi amplamente planejado.
4 - Ofereça possibilidade de crescimento
Quem não se sente mais motivado quando enxerga uma nova possibilidade de evoluir?
Deixe sempre claro e dê reais oportunidades para que os membros da sua equipe consigam ser promovidos, ter salários melhores e assim, estarem mais satisfeitos com eles próprios enquanto profissionais e pessoas.
Tem um programador júnior que atua muito bem e mostra proatividade? Mostre e trace os planos de como ele um dia poderá se tornar sênior, ou talvez coordenador da sua própria equipe. Esses pequenos gestos e efeitos motivadores podem ser o toque sutil de boa gestão e, consequentemente, aumento de produtividade do funcionário.
5 - Comunique-se
Como um programador front end poderia saber o que fazer se não estiver alinhado em ideias com o programador back end?
Talvez um dos maiores “gaps” encontrados nas empresas, a comunicação é parte EXTREMAMENTE ESSENCIAL para trabalhos bem realizados.
Dentro da equipe, quando nos comunicamos bem, a tendência é que o resultado saia de fato harmônico e bem executado.
Para comunicar e influenciar a sua equipe a isso, indicamos que:
- Compartilhe e torne a informação acessível: Dê acesso para toda a equipe às informações primordiais sobre todos os setores.
- Utilize uma agenda coletiva: Assim todos saberão os prazos e as necessidade prioritárias da equipe.
- Utilize reuniões estratégicas: Reuniões não precisam durar muito tempo nem serem maçantes. Quando necessário, marque reuniões rápidas, com assuntos e objetivos definidos.
6 - ABUSE DAS FERRAMENTAS DISPONÍVEIS
Nem tudo que é bom precisa de gastos envolvidos. Na internet você encontra diversas ferramentas que te ajudam a organizar, a estabelecer processos de novos projetos e até mesmo agendas coletivas com conteúdos dinâmicos. Com elas, a sua equipe pode estar sempre acompanhando, de forma gratuita, atualizada e simultânea, todas as atualizações existentes em cada setor da equipe.
7 - TERCEIRIZE
O último segredo, e provavelmente o mais valioso de todos, é muito simples: APOSTE NO OUTSOURCING DE TI.
Quando terceirizamos, a empresa contratada se responsabiliza e considera todas as dicas que demos acima, e as colocam em prática com uma equipe completa e capacitada para estabelecer e atingir metas, utilizando as melhores ferramentas. Além disso, com o Outsourcing você tem a possibilidade de economizar mais e ter resultados extremamente satisfatórios.
A Bluecast é uma consultoria especializada em Outsourcing de TI e possui profissionais capacitados em diversas linguagens e com expertise de acordo com a demanda da sua empresa.
Quer saber como funciona na prática o Outsourcing de TI?
